Zeitwirtschaft

Aufbau

Das Modul Zeitwirtschaft ist vollständig in die HR-Suite P&I LOGA integriert und nutzt denselben zentralen Personaldatenstamm. Es umfasst Schnittstellen zur Arbeitszeiterfassung, Zeitkontenverwaltung und zur Entgeltabrechnung – somit entsteht eine durchgängige Lösung vom Buchen der Arbeitszeit bis zur Abrechnung.

Funktionalitäten

• Erfassung von Arbeitszeiten über verschiedene Kanäle: Hardware-Terminal, Online / Browser-Client, App.
• Verwaltung von Arbeitszeitmodellen: Regelarbeitszeiten, Kernzeiten, Pausen, Rufbereitschaften, Zuschläge.
• Zeitkontenführung: Mehrarbeit, Lebensarbeitszeitkonten, Überstunden- und Fehlzeitenbuchung.
• Automatisierte Weitergabe der entgeltrelevanten Zeitdaten an das Modul Entgeltabrechnung.
• Auswertungen und Reporting: Überblick über Zeitsalden, Kosten, Kontenstände.
• Optional: Verbindung mit Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle.

Vorteile

• Hohe Daten- und Prozessintegrität: Da Zeit- und Personaldaten im selben System vorgehalten werden, entfallen doppelte Datenpflege und Schnittstellenfehler.
• Rechts- und tarifkonforme Zeitabrechnung: Zeitmodelle, Zuschläge, Rufbereitschaften etc. können abgebildet werden — wichtig z. B. mit Blick auf gesetzliche Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung.
• Effizienzsteigerung: Automatisierung von Erfassung, Bewertung & Übergabe in die Lohnabrechnung reduziert manuelle Aufwände.
• Transparenz für Mitarbeitende und Führungskräfte: Einblick in Zeitkonten, Fehlzeiten und Salden – fördert Akzeptanz und Kontrolle.
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, freie Besetzungen, Einsatzplanung – das Modul passt sich den betrieblichen Bedürfnissen an.

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